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Cluna

Funktionen

Von der ersten Buchung bis zur bezahlten Rechnung

Alles in einer Anwendung, die auf dem Handy genauso funktioniert wie am Computer. Die Bilder stammen aus der Demo-Praxis mit erfundenen Daten.

Klient:innen

Klient:innen und Dossier

Alles zu einer Person auf einen Blick.

  • Kontaktdaten, Rechnungsadresse, Geburtsdatum (freiwillig), Status und Schlagworte
  • Bezugspersonen wie Kinder oder Partner:in
  • Sitzungsnotizen mit Datum, Dauer und Leistung, abrechnen mit einem Klick
  • Dokumente ablegen, Verlauf mit Terminen, Rechnungen, Fragebögen und Kursen
  • Suche nach Name, Ort oder Schlagwort
Klient:innen und Dossier

Termine

Online-Terminbuchung

Ihre Buchungsseite, Ihre Regeln.

  • Angebote mit Dauer, Preis, Ort (Praxis, Video, Telefon) und Pufferzeit
  • Wochenzeiten, Abwesenheiten, Vorlauf und Buchungshorizont
  • Sofort buchen oder als Anfrage, die Sie bestätigen
  • Bestätigung mit Kalendereintrag, Erinnerung am Vortag, Absage-Link mit Frist
  • Kalender-Abo (iCal) für Handy und Computer
Online-Terminbuchung

Kurse

Kurse, Workshops und Elternabende

Ausschreiben, anmelden lassen, fertig.

  • Öffentliche Anmeldeseite mit Ihrem Logo
  • Teilnahmearten mit eigenem Preis und Kontingent (z. B. Einzelperson, Paar)
  • Warteliste, die bei Absagen automatisch nachrückt
  • Automatische Mails: Bestätigung, Erinnerung, Zahlungserinnerung, Dank
  • Rechnungen für alle Teilnehmenden mit einem Klick
Kurse, Workshops und Elternabende

Finanzen

Finanzen und Auswertungen

Wissen, wie es Ihrer Praxis geht.

  • Einnahmen und Ausgaben mit Belegen, wiederkehrende Ausgaben
  • Umsatz nach Monat, Kategorie, Klient:in und Leistung, Vergleich zum Vorjahr
  • Buchhaltungsexport für Banana, bexio und Ihre Treuhänderin
  • Rechnungsliste mit offenen Beträgen
Finanzen und Auswertungen

Rechnungen

QR-Rechnungen und Mahnwesen

Professionell abrechnen, ohne Buchhaltungsprogramm.

  • Swiss-QR-Zahlteil nach SIX-Standard mit IBAN oder QR-IBAN
  • Ratenzahlung mit eigenem Zahlteil pro Rate
  • Rabattzeilen und Gutscheine direkt auf der Rechnung
  • Zahlungserinnerungen zur Freigabe: nichts geht ungefragt hinaus
  • Online-Zahlung mit Karte oder TWINT über Ihr Stripe-Konto (Pro)
Rechnung der Demo-Praxis mit zwei Sitzungen
Swiss-QR-Zahlteil der Rechnung

Und dazu

Die kleinen Dinge, die den Alltag leichter machen

Pakete & Abos

5er- oder 10er-Abos mit Restguthaben und Ablaufdatum; Sitzungen werden abgebucht.

Gutscheine

Gutschein-PDF in Ihrem Design, Code einlösbar auf jede Rechnung, auch in Teilbeträgen.

Fragebögen & Einwilligungen

Vorlagen für Erstgespräch, Coaching-Vereinbarung und Datenbearbeitung, anpassbar und mit Versionen.

Datei-Freigaben

Arbeitsblätter per Link mit Passwort und Ablaufdatum an Klient:innen geben.

Mailvorlagen in Du oder Sie

Alle Texte anpassbar, mit Ihrer Signatur. Mails gehen in Ihrem Namen hinaus, Antworten direkt an Sie.

KI-Assistenz (freiwillig)

Notizen strukturieren oder zusammenfassen, nur auf Knopfdruck und pseudonymisiert.

Assistenz-Zugang

Weitere Benutzer mit eingeschränkten Rechten, z. B. für Ihr Sekretariat (Pro).

Ihr Erscheinungsbild

Logo, Farbe und Unterschrift auf Rechnungen, Buchungsseite und Mails.

Export & Kündigung

Alle Daten jederzeit als ZIP. Kündigen und Daten löschen können Sie selbst in der App.

In Ruhe ausprobieren

30 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsangaben. Oder sehen Sie sich zuerst die Demo-Praxis an, mit erfundenen Daten und ohne Anmeldung.